Als Praktikanten (m/w/d) beim exground filmfest 38
Vom 14. bis 23. November 2025 präsentiert das international renommierte exground filmfest in Wiesbaden bereits zum 38. Mal rund 200 Lang- und Kurzfilme aus aller Welt sowie ein Rahmenprogramm aus Ausstellungen, Podiumsdiskussionen, Filmemachergesprächen, Konzerten und Lesungen. Veranstaltet wird exground filmfest vom gemeinnützigen Verein Wiesbadener Kinofestival e. V.
Insgesamt sind dieses Jahr 4 Praktikumsplätze in Vollzeit und mit Vergütung in den Bereichen Festivalorganisation/Marketing, Presse/Festivalorganisation, Jugendfilmprogramm/Festivalorganisation und Gästebetreuung zu vergeben.
Einsatzort ist unser Festivalbüro in der Friedrichstraße 6 in 65185 Wiesbaden. Es besteht die Möglichkeit, einen Teil der Arbeit nach Absprache im Homeoffice zu leisten, in der Festivalzeit inklusive Auf- und Abbau (10.–25.11.2025) wird die Anwesenheit in Wiesbaden vorausgesetzt.
Die Praktika sind grundsätzlich auf Vollzeit ausgelegt, wobei sie zu Beginn und in der Nachbereitung auch in Teilzeit erfolgen können. Wir bitten Euch, in Eurer Bewerbung an mindestens einem Bereich Interesse zu bekunden.
Bewirb Dich bitte ausschließlich über dieses Formular.
Welche Praktika wir vergeben
Festivalorganisation/Marketing (1.9. bis 28.11.2025; Bewerbungsschluss: 1. Juli 2025)
Du unterstützt das Organisationsteam von exground filmfest unter anderem bei:
- Der allgemeinen Büroorganisation, Ablage, Protokollführung, Mithilfe bei Versandaktionen, Serienbriefen sowie Internet- und Adressrecherchen
- Dem Verwalten der Adressdaten und Filmeinreichungen
- Auf-, Abbau und Einrichten von Festivalorten sowie bei der Eröffnungs- und Abschlussveranstaltung sowie bei den jeweiligen Empfängen
- Dem Zielgruppenmarketing inklusive Konzept, Recherche und Umsetzung via Presse und soziale Medien.
Presse/Festivalorganisation (15.9. bis 12.12.2025; Bewerbungsschluss: 15. Juli 2025)
Du unterstützt die Pressebeauftragte von exground filmfest unter anderem bei:
- Der Datenbankpflege und bei den Presseakkreditierungen
- Dem Erstellen der Pressemitteilungen und des Newsletters während des Festivals
- Der Auswahl der Pressefotos
- Dem Erstellen des Pressespiegels
Du unterstützt das Organisationsteam von exground filmfest unter anderem bei:
- Der allgemeinen Büroorganisation, Ablage, Protokollführung, Mithilfe bei Versandaktionen, Serienbriefen sowie Internet- und Adressrecherchen
- Dem Verwalten der Adressdaten und Filmeinreichungen
- Auf-, Abbau und Einrichten von Festivalorten sowie bei der Eröffnungs- und Abschlussveranstaltung sowie bei den jeweiligen Empfängen
Jugendfilmprogramm/Festivalorganisation (1.9. bis 28.11.2025;
Bewerbungsschluss: 1. Juli 2025)
Du unterstützt die Leitung der exground youth days unter anderem bei:
- Der Auswahl der Wettbewerbsfilme im Internationalen und im Wiesbadener Jugendfilm-Wettbewerb sowie bei den Einladungen für die Filmgäste
- Der Kontaktaufnahme zu Schulen als mögliche Kooperationspartner
- Dem Entwickeln von Ideen zur Vermarktung des Jugendfilmprogramms (bei Schulen etc.), dem Aktualisieren des Verteilers für das Zielgruppenmarketing und bei den Zuarbeiten für das Social-Media-Team
- Der Auswahl und Betreuung der Jugendjury und der Gäste für den Internationalen Jugendfilm-Wettbewerb sowie bei der Abstimmung mit der Jurybetreuerin.
Zudem unterstützt Du das Organisationsteam von exground filmfest unter anderem bei:
- Der allgemeinen Büroorganisation, Ablage, Protokollführung, Mithilfe bei Versandaktionen, Serienbriefen sowie Internet- und Adressrecherchen
- Auf-, Abbau und Einrichtung von Festivalorten sowie bei der Eröffnungs- und Abschlussveranstaltung sowie bei den jeweiligen Empfängen
Gästebetreuung (15.9. bis 12.12.2025; Bewerbungsschluss: 15. Juli 2025)
Du unterstützt den Gästebetreuer von exground filmfest unter anderem beim:
- Klären von Fragen und Sonderwünschen der Gäste
- Buchen von Flügen und Hotels sowie beim laufenden Aktualisieren der Gästeliste
- Zusammenstellen des Gästeprogramms
- Koordinieren von Fahrdiensten und beim Betreuen der Filmgäste vor Ort.
Zudem ist es von Vorteil, wenn Du einen Führerschein Klasse B besitzt, um während des Festivals bei Bedarf auch Gästefahrten übernehmen zu können.
Darüber hinaus unterstützt Du bei eigenen freien Kapazitäten das Team im Festivalbüro bei seinen Organisationsaufgaben.
Was wir bieten
- Umfassenden Einblick in die Arbeit eines international renommierten Filmfestivals
- Wertvolle Erfahrungen im Kultur- und Veranstaltungsmanagement
- Die Chance zur Mitgestaltung eines wichtigen Events
- Mitarbeit in einem professionellen, eingespielten und erfahrenen Team
- Eine Vergütung von 600 EUR pro Monat
Was wir erwarten
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift; wünschenswert: gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS Word und Excel sowie Routine im Umgang mit sozialen Medien
- Die Bereitschaft, während des Festivals auch am Wochenende zu arbeiten.
Wohin Ihr Euch bei Fragen wenden könnt
- Telefon +49 611 1748227
- festival@exground.com
Über die Praktika-Ausschreibungen hinaus freuen wir uns jederzeit auf Eure Initiativbewerbungen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter festival@exground.com